Voordelen:
- het kan de kosten drukken
- je krijgt meer mensen over de vloer en dus meer bekendheid
- je hebt aanspraak en kunt beroepsmatig ook wat voor elkaar betekenen
Eigen baas
Er mag geen sprake zijn van een arbeidsrelatie (baas – medewerker verhouding), want dan gaan er andere regels gelden en moet er een modelovereenkomst (zie belastingdienst) aangemaakt worden.
De onderhuurder is dus eigen baas met een eigen naam, telefoonnummer, kvk-nummer, opgave aan de belastingdienst, eigen klantenkring, eigen risico’s, etc.
Als je dit niet kunt aantonen zal het door de belastingdienst als een verkapte personeelslid gezien worden en kun je achteraf nog loonbelasting gaan betalen.
Bij tafelverhuur is het dus niet zo dat je iemand anders aan je klanten kunt laten werken als het druk is of om meer klanten te krijgen. Dus als je het daarvoor wilt doen, is “tafelverhuur” geen geschikte manier.
Huurovereenkomst
Als je een tafel verhuurt, verhuur je dus eigenlijk een deel van je bedrijfsruimte. Er moet dus een huurovereenkomst aangemaakt worden.
Als je het pand zelf ook huurt, check dan eerst of je een deel mag onderverhuren. Onderhuur is alleen toegestaan als de eigenaar van de bedrijfsruimte hiermee schriftelijk instemt.
Ga van te voren na wat je wel en niet wil in het pand en zorg voor waterdichte afspraken in een huurovereenkomst. Ook al ben je nog zulke goede vrienden, goede afspraken voorkomt heel wat leed.
Een voorbeeld van een huurovereenkomst vind je in de winkel.
Dit is een standaard huurovereenkomst, welke aangepast kan worden op specifieke afspraken. Bijvoorbeeld als je afspreekt dat de huurder 30 % van de omzet aan de verhuurder betaald, kun je dit aanpassen in de overeenkomst.
Bij de huurovereenkomst ben ik er ook van uit gegaan dat de huurder één bedrag per periode betaald, dus geen servicekosten of elektra e.d. apart. Maar ook dat kan aangepast worden.
Waar moet je van te voren over nadenken bij het opstellen van een huurovereenkomst?
- gebruikt de huurder eigen spullen zoals; shampoos, tafel, gereedschappen
- gebruikt de huurder voorzieningen van de verhuurder
- openingstijden van de bedrijfsruimte
- toegang tot de bedrijfsruimte
- eventueel gezamenlijke inkoop
- hoeveel m2 verhuur je
- wat mag de huurder wel en/of niet doen
- wat zijn de verplichtingen van de verhuurder
- wat wordt de huurprijs, is het een vast bedrag of een percentage van de omzet
- wat zijn de betalingsvoorwaarden
- wat als één van beide partijen afspraken niet nakomt
- etc.
Let op!
Waar je als verhuurder ook rekening mee moet houden, is wie aansprakelijk is voor gemaakte fouten. Lees je verzekeringspapieren er nog eens goed op na. Natuurlijk leg je het meeste vast in de huurovereenkomst, maar er zijn altijd onvoorziene omstandigheden.
Verhuurprijs
De meest voorkomende onderverdeling is:
70/30 , 30% van de omzet van de huurder is voor de verhuurder, de huurder mag dan shampoos e.d. van de verhuurder gebruiken.
Hoe meer je van jezelf gebruikt, hoe minder je hoeft af te staan aan de verhuurder.
Als je een vast bedrag berekent, houdt dan rekening met een jaarlijkse verhoging van de huurprijs.
